I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. Cơ sở thực hiện

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng

- Mục đích:

+ Quy định thống nhất quy trình, thủ tục nhập mới tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC) theo đúng quy định hiện hành tại Trường Đại học Cần Thơ để giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời theo nhu cầu của đơn vị nhằm thực hiện tốt chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí;

+ Đơn vị và cá nhân trong Trường phải tuân thủ đầy đủ nội dung quy trình công việc, thực hiện nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hiệu quả công việc và tiến độ thực hiện.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng:

Quy trình áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Cần Thơ (Trường, Khoa, Viện, Trung tâm, Phòng, Ban, Văn phòng Đảng và các Đoàn thể,…) khi thực hiện công tác nhập TSCĐ, CCDC phát sinh tăng.

Các trường hợp nhập mới TSCĐ, CCDC:

+ TSCĐ là những tài sản có nguyên giá từ 10 triệu đồng và thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên (bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình);

+ CCDC là những tài sản có nguyên giá từ 1 đến dưới 10 triệu đồng và thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên;

+ TSCĐ, CCDC phát sinh tăng từ tất cả các nguồn vốn: Ngân sách nhà nước; Chương trình, dự án hợp tác trong và ngoài nước; Đề tài nghiên cứu khoa học sử dụng vốn nhà nước, quà biếu tặng,...

1.2. Văn bản quy định

- Luật số 15/2017/QH14 – Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 70/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ Quy định việc quản lý, sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn nhà nước;

- Nghị định số 114/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2023 của Bộ Tài chính Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;

- Quyết định số 5578/QĐ-BDGĐT ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ;

- Quyết định số 5899/QĐ-ĐHCT ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ về việc ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ viết tắt

- P.QTTB: Phòng Quản trị - Thiết bị;

- P.TC: Phòng Tài chính;

- TSCĐ: Tài sản cố định;

- CCDC: Công cụ dụng cụ.

2. Nội dung quy trình

2.1. Bước 1 (Nộp hồ sơ):

Căn cứ bộ chứng từ thanh toán nộp Phòng Tài chính, đơn vị kê khai thông tin tài sản phát sinh tăng đủ tiêu chuẩn là TSCĐ vào Phiếu nhập tài sản cố định hoặc CCDC vào Phiếu nhập công cụ; Scan bộ hồ sơ chứng từ thanh toán gửi vào hệ thống bao gồm: Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kèm theo phù hợp với từng hình thức mua sắm, lưu ý tất cả hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký và tải hổ sơ lên phần mềm quản lý tài sản Trường.

Riêng đối với tài sản của đề tài nghiên cứu khoa học sử dụng vốn nhà nước và các chương trình, dự án ngoài các chứng từ trên cần bổ sung thêm hợp đồng thực hiện đề tài và dự toán chi tiết liên quan đến nội dung mua sắm tài sản.

2.2. Bước 2 (Kiểm tra hồ sơ và duyệt chứng từ):

Chuyên viên của P.QTTB sẽ kiểm tra thông tin trên Phiếu nhập, đối chiếu nội dung với bộ chứng từ thanh toán để duyệt chứng từ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì yêu cầu đơn vị bổ sung;

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu hoặc nếu sai ít thì P.QTTB điều chỉnh ngay và duyệt chứng từ bằng chữ ký số (Người lập và Thủ trưởng đơn vị) trên hệ thống.

2.3. Bước 3 (Hoàn tất hồ sơ):

Đơn vị kiểm tra hệ thống để nhận Phiếu nhập tài sản hoàn chỉnh (Có Số phiếu nhập và mã TSCĐ, CCDC) đã được P.QTTB duyệt. Đơn vị thực hiện ký số (Người nhận và Thủ trưởng đơn vị nơi nhận) Phiếu nhập tài sản hoàn chỉnh, in Phiếu nhập kèm hồ sơ thanh toán chuyển P.TC;

P.QTTB lưu hồ sơ nhập tài sản, in mã vạch TSCĐ và chuyển về cho đơn vị.