I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. Cơ sở thực hiện

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng

- Mục đích, yêu cầu:

+  Quy định thống nhất quy trình, thủ tục xử lý tài sản khi chương trình, dự án, đề tài kết thúc theo đúng quy định hiện hành tại Trường Đại học Cần Thơ để giải quyết công việc kịp thời theo yêu cầu thanh toán, quyết toán khi chương trình, dự án kết thúc và xử lý tài sản khi đề tài kết thúc nhiệm vụ;

+  Đơn vị và cá nhân trong Trường phải tuân thủ đầy đủ nội dung quy trình công việc, thực hiện nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hiệu quả công việc và tiến độ thực hiện.

- Phạm vi áp dụng:

Tất cả các tài sản được hình thành từ các chương trình, dự án, đề tài sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn trái phiếu Chính phủ, trái phiếu chính quyền địa phương, nguồn hỗ trợ chính thức ODA, vốn vay ưu đãi và nguồn viện trợ phi chính phủ nước ngoài thuộc nguồn thu ngân sách Nhà nước của Trường Đại học Cần Thơ khi chương trình, dự án, đề tài kết thúc, kể cả tài sản cho, tặng từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;

Ban quản lý/Ban điều phối/Chủ nhiệm nhiệm vụ/Đơn vị (chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành chương trình, dự án, đề tài), Phòng Tài chính, Phòng Quản trị - Thiết bị là các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện trong việc xử lý tài sản sau khi chương trình, dự án, đề tài kết thúc.

1.2. Văn bản quy định

-  Luật số 15/2017/QH14 – Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 16/2016/NĐ-CP ngày 16 tháng 3 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài;

- Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ Quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam;

- Nghị định số 70/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ Quy định việc quản lý, sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn Nhà nước;

- Nghị định số 114/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ Tài chính Hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Quyết định số 5899/QĐ-ĐHCT ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ về việc ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ viết tắt

-  BGH: Ban Giám hiệu;

-  P.QTTB: Phòng Quản trị - Thiết bị;

-  P.TC: Phòng Tài chính;

-  DA: Chương trình, dự án, đề tài.

1.4. Các hình thức xử lý tài sản khi chương trình, dự án, đề tài kết thúc

- Giao tài sản về cho Trường tiếp tục quản lý và sử dụng theo hình thức ghi tăng tài sản và giá trị tài sản;

- Thanh lý tài sản bị hư hỏng không thể sử dụng được hoặc việc sửa chữa không có hiệu quả; trụ sở làm việc hoặc tài sản khác gắn liền với đất phải phá dỡ theo quyết định của cấp có thẩm quyền và các trường hợp được thanh lý khác theo quy định của pháp luật.

- Bán đối với các tài sản không xử lý theo hình thức ghi tăng tài sản hoặc thanh lý như trên đã nêu.

Tất cả các hình thức xử lý tài sản của chương trình, dự án, đề tài khi kết thúc đều phải có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

2. Nội dung quy trình

2.1. Bước 1 (Nộp hồ sơ):

Trong vòng 01 tháng kể từ khi DA kết thúc Ban quản lý/Ban điều phối/Chủ nhiệm nhiệm vụ thực hiện đề xuất phương án xử lý tài sản, bao gồm hồ sơ như sau:

- Văn bản đề nghị xử lý tài sản khi DA kết thúc;

- Lập biên bản kiểm kê tài sản của kết thúc theo mẫu quy định (mẫu 7a/TSDA);

- Lập bảng tổng hợp tài sản đề nghị xử lý (mẫu 08/TSDA).

2.2. Bước 2 (Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tài sản):

Chuyên viên P.QTTB tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

P.QTTB phối hợp với DA đối chiếu dữ liệu tài sản trên sổ sách quản lý với biên bản kiểm kê tài sản xác định số liệu chênh lệch;

P.QTTB kiểm tra tính hợp lý giữa phương án đề xuất xử lý tài sản với hiện trạng thực tế và quy định quản lý.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin thì yêu cầu đơn vị bổ sung.

2.3. Bước 3 (Xử lý tài sản và hoàn chỉnh hồ sơ):

P.QTTB trình BGH phê duyệt phương án xử lý và quyết định xử lý tài sản của DA;

Phối hợp với DA và đơn vị tiếp nhận quản lý, sử dụng tài sản sau khi DA kết thúc thực hiện việc bàn giao tài sản (mẫu 5/BG);

Đối với tài sản thanh lý hoặc bán, P.QTTB phối hợp với DA thực hiện quy trình thu hồi tài sản và quy trình thanh lý tài sản theo quy định.

2.4. Bước 4 (Lưu hồ sơ):

P.QTTB thực hiện cập nhật dữ liệu tài sản theo quyết định xử lý tài sản đã được phê duyệt, lưu trữ hồ sơ xử lý tài sản DA kết thúc;

Chuyển bộ hồ sơ cho các đơn vị: P.TC để quyết toán; DA kết thúc để lưu hồ sơ; Đơn vị tiếp nhận tài sản bàn giao để tiếp tục theo dõi quản lý, sử dụng.