I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. Cơ sở thực hiện

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng:

- Mục đích, yêu cầu:

+ Quy định thống nhất quy trình, thủ tục điều động tài sản giữa các đơn vị trong nội bộ Trường Đại học Cần Thơ nhằm giải quyết công việc kịp thời theo nhu cầu, tăng hiệu quả khai thác, sử dụng tài sản;

+ Tất cả các tài sản của các đơn vị là tài sản chung của nhà trường, đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng có trách nhiệm sử dụng tài sản có hiệu quả nhất và các công chức, viên chức trong Trường có thể khai thác sử dụng chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản;

+ Đơn vị và cá nhân trong Trường phải tuân thủ đầy đủ nội dung quy trình công việc, thực hiện nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hiệu quả công việc và tiến độ thực hiện.

- Phạm vi áp dụng:

+ Điều động tài sản của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường (Trường, Khoa, Viện, Trung tâm, Phòng, Ban, Văn phòng Đảng và các Đoàn thể, ...) đang quản lý, sử dụng;

+ Tài sản dư thừa, không còn nhu cầu sử dụng khi thực hiện việc sắp xếp, giải thể, sát nhập hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của đơn vị;

+ Tài sản sử dụng vượt so với tiêu chuẩn, định mức theo quy định của Nhà nước;

+ Tài sản phục vụ hoạt động của chương trình, dự án khi kết thúc;

+ Tài sản đầu tư mua sắm, đưa vào sử dụng nay không còn nhu cầu sử dụng hoặc khai thác chưa hết công suất.

1.2. Văn bản áp dụng:

- Luật số 15/2017/QH14 – Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 114/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ Tài chính Hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 Tháng 12 Năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Quyết định số 5578/QĐ-BDGĐT ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ;

- Quyết định số 5899/QĐ-ĐHCT ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ về việc ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ ngữ, từ viết tắt:

- BGH: Ban Giám hiệu;

- P.QTTB: Phòng Quản trị - Thiết bị.

2.  Nội dung quy trình

2.1. Điều động tài sản giữa các đơn vị cấp 2

Bước 1 (Nộp hồ sơ):

Đơn vị có nhu cầu sử dụng tài sản gửi công văn (ký số) có sự xác nhận đồng ý của đơn vị hiện đang quản lý (ký số) đến P.QTTB. Tài sản được đề xuất điều động phải được xác định trực tiếp trên phần mềm QLTS và là những tài sản:

- Đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng xác định không có nhu cầu sử dụng tài sản hoặc có tần suất sử dụng thấp, khai thác không hiệu quả,…;

- Đơn vị có nhu cầu sử dụng tài sản nhưng chưa được trang bị, xác định được đơn vị hiện đang quản lý không có nhu cầu sử dụng tài sản có thể chủ động đề xuất.

Bước 2 (Kiểm tra, tham mưu và thực hiện bàn giao): Chuyên viên P.QTTB kiểm tra, đối chiếu và xác định tài sản theo yêu cầu của đơn vị:

- Trường hợp không đồng ý, phản hồi ý kiến về cho các đơn vị;

- Trường hợp đồng ý (ký số), tham mưu và chuyển công văn đến BGH phê duyệt (trên eoffice):

+ Nếu BGH không đồng ý, phản hồi ý kiến về cho các đơn vị;

+ Nếu BGH đồng ý, P.QTTB phối hợp các đơn vị có liên quan thực hiện bàn giao tài sản thực tế.

Bước 3 (Hoàn tất hồ sơ): P.QTTB xuất Biên bản bàn giao tài sản giữa các đơn vị (mẫu 5/BG) và cập nhật dữ liệu trong phần mềm.

2.2. Điều động tài sản giữa các đơn vị cấp 3 (trong cùng đơn vị cấp 2)

Bước 1 (Nộp hồ sơ):

Đơn vị cấp 3 có nhu cầu sử dụng tài sản phải xác định tài sản trực tiếp trên phần mềm QLTS và gửi yêu cầu đến đơn vị cấp 2 trực tiếp (sau khi đã có sự đồng ý của đơn vị hiện đang quản lý).

Bước 2 (Kiểm tra, tham mưu và thực hiện bàn giao): Trợ lý tài sản đơn vị cấp 2 kiểm tra, đối chiếu và xác định yêu cầu của đơn vị cấp 3:

- Trường hợp không đồng ý (do không hợp lý), phản hồi ý kiến về cho các đơn vị;

- Trường hợp đồng ý (ký số) chuyển thông tin đến Lãnh đạo đơn vị cấp 2 phê duyệt:

+ Nếu Lãnh đạo không đồng ý, phản hồi ý kiến về cho đơn vị cấp 3;

+ Nếu Lãnh đạo đồng ý, Trợ lý tài sản phối hợp các đơn vị cấp 3 thực hiện bàn giao tài sản thực tế.

Bước 3 (Hoàn tất hồ sơ): Trợ lý tài sản đơn vị cấp 2 xuất Biên bản bàn giao tài sản (mẫu 5/BG) và cập nhật dữ liệu trong phần mềm.