Chức năng, nhiệm vụ
1. Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng trong việc xây dựng và triển khai các dự án phát triển cơ sở vật chất của Trường (trừ các dự án ODA); quản lý công tác xây dựng cơ bản theo quy định pháp luật hiện hành và đúng quy hoạch tổng thể của Trường bằng tất cả các nguồn vốn (trừ vốn vay ODA và nguồn vốn đối ứng của Trường cho dự án ODA). Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng trong công tác quy hoạch, quản lý sử dụng cơ sở vật chất trong Trường; quản lý và giám sát việc sữa chữa các công trình nhà cửa - vật kiến trúc, hệ thống điện - nước - điện thoại; quản lý các nhà học dùng chung, cảnh quan môi trường; theo dõi, quản lý mua sắm, xử lý tài sản, công cụ và vật liệu phục vụ cho quản lý, giảng dạy, học tập và NCKH trong Trường.
2. Nhiệm vụ
1. Công tác quản lý dự án (trừ dự án ODA):
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng trong việc xin chủ trương đầu tư từ Bộ Giáo dục Đào tạo, lập dự án đầu tư, phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán, trình Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu tư vấn, xây dựng... theo Luật Xây dựng, Luật đấu thầu và các văn bản pháp luật hiện hành.
b) Soạn thảo các văn bản, quyết định, tờ trình thuộc thẩm quyền của chủ đầu tư trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được phân công) phê duyệt.
c) Tổ chức lựa chọn nhà thầu hay tuyển chọn nhà thầu theo các qui định, tuyển chọn các tổ chức tư vấn giám sát công trình có chức năng và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của dự án.
d) Theo dõi giám sát thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng thi công; tổ chức nghiệm thu giai đoạn xây dựng; hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thực hiện bảo hành sản phẩm theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.
đ) Thực hiện thủ tục thanh toán các nguồn vốn đầu tư phát triển và các nguồn vốn xây dựng cơ bản khác.
2. Công tác quản lý - phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì - bảo vệ và sửa chữa - tư vấn sửa chữa cơ sở vật chất là các công trình xây dựng, vật kiến trúc; lắp đặt - tư vấn lắp đặt và quản lý sử dụng điện - nước - điện thoại; tư vấn thiết kế quy hoạch - lắp đặt và quản lý các họng chữa cháy công cộng trong Trường:
a) Quản lý công tác cải tạo, sữa chữa các công trình xây dựng trong toàn Trường bằng tất cả các nguồn vốn; Tổ chức phòng trừ mối ở các khu vực chung của Trường.
b) Quản lý sử dụng và có biện pháp giải quyết kịp thời các sự cố về điện - nước - điện thoại trong Trường; Lập phương án xây dựng mới, tư vấn lắp đặt, giám sát thi công các công trình cải tạo và nâng cấp hệ thống điện - nước - điện thoại trong Trường; Trực tiếp giao dịch với các cơ quan của thành phố như: Điện lực, Cấp thủy, Bưu chính - Viễn thông, Công trình đô thị để giải quyết các vấn đề chuyên môn có liên quan.
c) Theo dõi sử dụng và lập phiếu thu tiền nhà ở công vụ, tiền điện - nước - điện thoại của các hộ gia đình, các loại hình hoạt động dịch vụ có thu....
d) Quản lý trên sổ sách toàn bộ tài sản Nhà trường ở tất cả các nguồn vốn (ngân sách, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, viện trợ, quà biếu tặng ...), bao gồm: đất đai, nhà cửa - vật kiến trúc, máy móc thiết bị, công cụ - dụng cụ, ...; Lưu trữ các hồ sơ, bản thiết kế, bản vẽ hoàn công các công trình xây dựng mới và sửa chữa lớn.
đ) Tổ chức kiểm kê tài sản hằng năm (vào thời điểm 01/01 của năm), và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu; Tổ chức thanh lý tài sản hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng; Theo dõi việc cập nhật, ghi chép và định kỳ đối chiếu sổ sách quản lý tài sản trong Trường; Tin học hóa việc quản lý tài sản trong Trường.
3. Công tác quản lý - phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì - bảo vệ, mua sắm - tư vấn mua sắm và sửa chữa - tư vấn sửa chữa cơ sở vật chất là máy móc - trang thiết bị; quản lý, xử lý toàn bộ tài sản của Trường và quản lý tài chính thiết bị; tư vấn mua sắm - lắp đặt, quản lý - sửa chữa - bảo trì các thiết bị phòng cháy và chữa cháy (PCCC):
a) Phối hợp (hoặc hỗ trợ khi giá trị thuộc phạm vi phân cấp cho đơn vị thực hiện) với các đơn vị trong Trường lập kế hoạch và thực hiện mua sắm máy móc, thiết bị ở tất cả các nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước; Phối hợp với các đơn vị lập thủ tục tiếp nhận hàng viện trợ.
b) Tham mưu việc xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ làm cơ sở cho việc trang bị, quản lý, sử dụng tài sản trong phạm vi toàn Trường; Tham mưu việc xây dựng định mức điện, nước và thường xuyên theo dõi điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. Phối hợp với các đơn vị kiểm tra việc sử dụng hoá chất - dụng cụ thí nghiệm theo định mức đã ban hành. Hỗ trợ thanh toán các khoản mua sắm vật tư, hóa chất phục vụ cho giảng dạy, thực tập, NCKH và quản lý của các đơn vị trong Trường.
4. Công tác quản lý – phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì và sửa chữa các phòng học dùng chung:
a) Theo dõi việc khai thác và hiệu suất sử dụng quỹ phòng học toàn Trường.
b) Phối hợp các đơn vị có liên quan hỗ trợ các giảng viên và các tổ chức đoàn thể trong Trường địa điểm tổ chức lớp học và sinh hoạt đoàn thể ngoài lịch học chính thức.
c) Cung cấp, bảo quản tốt các phương tiện dạy học, trang thiết bị nội thất; Kịp thời điều phối bàn ghế, sửa chữa và bảo trì các thiết bị âm thanh, máy chiếu đảm bảo phục vụ cho công tác giảng dạy.
d) Hỗ trợ các đơn vị trong việc tố chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu dịch vụ vệ sinh phòng học cho các nhà học do các đơn vị quản lý.
đ) Trực tiếp quản lý các nhà học A3, B1 và C1; Trực tiếp quản lý các phòng học thuộc Tòa nhà ATL và Tòa nhà RLC.
5. Phối hợp với các phòng chức năng trang cấp đồ bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn; Phối hợp với Đội Phòng cháy chữa cháy của Trường trong việc tư vấn mua sắm - lắp đặt, quản lý - sửa chữa - bảo trì các thiết bị phòng cháy và chữa cháy và giám sát việc thực hiện các quy định phòng cháy chữa trong Trường.
6. Quản lý và đề xuất phương án quy hoạch trồng cây xanh, thảm cỏ trong khuôn viên Trường. Tổ chức cắt cỏ, tỉa cành, mé cây tại các khu vực công cộng của Trường.
7. Tổ chức nạo vét hệ thống thoát nước (cống rảnh, mương, ao) trong khuôn viên Trường; Vệ sinh hệ thống thoát nước các mái nhà, lượm rác và giám sát việc lấy rác ở các khu vực công cộng.