Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng các Phó Hiệu trưởng trong việc xây dựng triển khai các dự án phát triển sở vật chất của Trường (trừ các dự án ODA); quản công tác xây dựng bản theo quy định pháp luật hiện hành đúng quy hoạch tổng thể của Trường bằng tất cả các nguồn vốn (trừ vốn vay ODA nguồn vốn đối ứng của Trường cho dự án ODA). Tham mưu, giúp Hiệu trưởng các Phó Hiệu trưởng trong công tác quy hoạch, quản sử dụng sở vật chất trong Trường; quản giám sát việc sữa chữa các công trình nhà cửa - vật kiến trúc, hệ thống điện - nước - điện thoại; quản các nhà học dùng chung, cảnh quan môi trường; theo dõi, quản mua sắm, xử tài sản, công cụ vật liệu phục vụ cho quản , giảng dạy, học tập NCKH trong Trường.

2.  Nhiệm vụ

1. Công tác quản dự án (trừ dự án ODA):

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng các Phó Hiệu trưởng trong việc xin chủ trương đầu từ Bộ Giáo dục Đào tạo, lập dự án đầu , phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán, trình Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu vấn, xây dựng... theo Luật Xây dựng, Luật đấu thầu các văn bản pháp luật hiện hành.

b) Soạn thảo các văn bản, quyết định, tờ trình thuộc thẩm quyền của chủ đầu trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được phân công) phê duyệt.

c) T chức lựa chọn nhà thầu hay tuyển chọn nhà thầu theo các qui định, tuyển chọn các tổ chức vấn giám sát công trình chức năng kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của dự án.

d) Theo dõi giám sát thi công thực hiện các nội dung trong hợp đồng thi công; tổ chức nghiệm thu giai đoạn xây dựng; hoàn thiện hồ nghiệm thu, bàn giao thực hiện bảo hành sản phẩm theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.

đ) Thực hiện thủ tục thanh toán các nguồn vốn đầu phát triển các nguồn vốn xây dựng bản khác.

2. Công tác quản - phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì - bảo vệ sửa chữa - vấn sửa chữa sở vật chất các công trình xây dựng, vật kiến trúc; lắp đặt - vấn lắp đặt quản sử dụng điện - nước - điện thoại; vấn thiết kế quy hoạch - lắp đặt quản các họng chữa cháy công cộng trong Trường:

a) Quản công tác cải tạo, sữa chữa các công trình xây dựng trong toàn Trường bằng tất cả các nguồn vốn; Tổ chức phòng trừ mốicác khu vực chung của Trường.

b) Quản sử dụng biện pháp giải quyết kịp thời các sự cố về điện - nước - điện thoại trong Trường; Lập phương án xây dựng mới, vấn lắp đặt, giám sát thi công các công trình cải tạo nâng cấp hệ thống điện - nước - điện thoại trong Trường; Trực tiếp giao dịch với các quan của thành phố như: Điện lực, Cấp thủy, Bưu chính - Viễn thông, Công trình đô thị để giải quyết các vấn đề chuyên môn liên quan.

c) Theo dõi sử dụng lập phiếu thu tiền nhàcông vụ, tiền điện - nước - điện thoại của các hộ gia đình, các loại hình hoạt động dịch vụ thu....

d) Quản trên sổ sách toàn bộ tài sản Nhà trườngtất cả các nguồn vốn (ngân sách, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, viện trợ, quà biếu tặng ...), bao gồm: đất đai, nhà cửa - vật kiến trúc, máy móc thiết bị, công cụ - dụng cụ, ...; Lưu trữ các hồ , bản thiết kế, bản vẽ hoàn công các công trình xây dựng mới sửa chữa lớn.

đ) Tổ chức kiểm tài sản hằng năm (vào thời điểm 01/01 của năm), kiểm đột xuất khi yêu cầu; Tổ chức thanh tài sản hỏng, không còn nhu cầu sử dụng; Theo dõi việc cập nhật, ghi chép định kỳ đối chiếu sổ sách quản tài sản trong Trường; Tin học hóa việc quản tài sản trong Trường.

3. Công tác quản - phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì - bảo vệ, mua sắm - vấn mua sắm sửa chữa - vấn sửa chữa sở vật chất máy móc - trang thiết bị; quản , xử toàn bộ tài sản của Trường quản tài chính thiết bị; vấn mua sắm - lắp đặt, quản - sửa chữa - bảo trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC):

a) Phối hợp (hoặc hỗ trợ khi giá trị thuộc phạm vi phân cấp cho đơn vị thực hiện) với các đơn vị trong Trường lập kế hoạch thực hiện mua sắm máy móc, thiết bịtất cả các nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước; Phối hợp với các đơn vị lập thủ tục tiếp nhận hàng viện trợ.

b) Tham mưu việc xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ làm sở cho việc trang bị, quản , sử dụng tài sản trong phạm vi toàn Trường; Tham mưu việc xây dựng định mức điện, nước thường xuyên theo dõi điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. Phối hợp với các đơn vị kiểm tra việc sử dụng hoá chất - dụng cụ thí nghiệm theo định mức đã ban hành. Hỗ trợ thanh toán các khoản mua sắm vật , hóa chất phục vụ cho giảng dạy, thực tập, NCKH quản của các đơn vị trong Trường.

4. Công tác quản phát triển - khai thác - sử dụng - bảo trì sửa chữa các phòng học dùng chung:

a) Theo dõi việc khai thác hiệu suất sử dụng quỹ phòng học toàn Trường.

b) Phối hợp các đơn vị liên quan hỗ trợ các giảng viên các tổ chức đoàn thể trong Trường địa điểm tổ chức lớp học sinh hoạt đoàn thể ngoài lịch học chính thức.

c) Cung cấp, bảo quản tốt các phương tiện dạy học, trang thiết bị nội thất; Kịp thời điều phối bàn ghế, sửa chữa bảo trì các thiết bị âm thanh, máy chiếu đảm bảo phục vụ cho công tác giảng dạy.

d) Hỗ trợ các đơn vị trong việc tố chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu dịch vụ vệ sinh phòng học cho các nhà học do các đơn vị quản .

đ) Trực tiếp quản các nhà học A3, B1 C1; Trực tiếp quản các phòng học thuộc Tòa nhà ATL Tòa nhà RLC.

5. Phối hợp với các phòng chức năng trang cấp đồ bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn; Phối hợp với Đội Phòng cháy chữa cháy của Trường trong việc vấn mua sắm - lắp đặt, quản - sửa chữa - bảo trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy giám sát việc thực hiện các quy định phòng cháy chữa trong Trường.

6. Quản đề xuất phương án quy hoạch trồng cây xanh, thảm cỏ trong khuôn viên Trường. Tổ chức cắt cỏ, tỉa cành, cây tại các khu vực công cộng của Trường.

7. Tổ chức nạo vét hệ thống thoát nước (cống rảnh, mương, ao) trong khuôn viên Trường; Vệ sinh hệ thống thoát nước các mái nhà, lượm rác giám sát việc lấy ráccác khu vực công cộng.

Thông báo

Số lượt truy cập

957873
Hôm nay
Tuần này
Tháng này
Tất cả
210
692
7798
957873

PHÒNG PHÁT TRIỂN CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ DỰ ÁN

Địa chỉ: Lầu 2, Nhà Điều hành, Khu II Trường Đại học Cần Thơ
Số điện thoại: 0292 3830262
Email: pptcsvc-da@ctu.edu.vn