I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. Cơ sở thực hiện

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng

- Mục đích, yêu cầu

+ Quy định thống nhất quy trình, thủ tục kiểm kê tài sản hàng năm phục vụ cho công tác quản lý tài sản của Trường theo đúng quy định hiện hành tại Trường Đại học Cần Thơ và của Nhà nước;

+ Đơn vị và cá nhân trong Trường phải tuân thủ đầy đủ nội dung quy trình công việc, thực hiện nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hiệu quả công việc và tiến độ thực hiện.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy trình áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Cần Thơ (Trường, Khoa, Viện, Trung tâm, Phòng, Ban, Văn phòng Đảng và các Đoàn thể,…) khi thực hiện công tác kiểm kê TSCĐ, CCDC hiện đang quản lý, sử dụng.

Đối tượng kiểm kê là tất cả TSCĐ, CCDC có nguyên giá từ 1 triệu đồng trở lên, thuộc tất cả các nguồn vốn: Ngân sách nhà nước và xem như ngân sách nhà nước, Chương trình, dự án hợp tác trong và ngoài nước, Đề tài nghiên cứu khoa học sử dụng vốn nhà nước, Tài trợ,…

1.2. Văn bản quy định

- Luật số 15/2017/QH14 – Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 70/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ Quy định việc quản lý, sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn nhà nước;

- Nghị định số 114/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2023 của Bộ Tài chính Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;

- Quyết định số 5578/QĐ-BDGĐT ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ;

- Quyết định số 5899/QĐ-ĐHCT ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ về việc ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường Đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ viết tắt

- P.QTTB: Phòng Quản trị - Thiết bị;

- TSCĐ: Tài sản cố định;

- CCDC: công cụ dụng cụ.

2. Nội dung quy trình

2.1. Bước 1 (Lập kế hoạch kiểm kê):

Đầu năm P.QTTB lập kế hoạch kiểm kê tài sản công của năm liền kề trước đó, kèm biểu mẫu kiểm kê và hướng dẫn đơn vị thực hiện.

2.2. Bước 2 (Thực hiện và gửi kết quả kiểm kê):

Đơn vị tiến hành kiểm kê thực tế, rà soát đối chiếu số liệu thực tế với sổ kế toán; Cập nhật kết quả kiểm kê vào biểu mẫu kiểm kê; Đính kèm minh chứng trong các trường hợp phát sinh kiểm kê thiếu; Đơn vị gửi kết quả kiểm kê về P.QTTB.

2.3. Bước 3 (Kiểm tra kết quả kiểm kê):

- P.QTTB kiểm tra kết quả kiểm kê và minh chứng đính kèm của đơn vị;

- Trường hợp kết quả chưa đủ, yêu cầu đơn vị kiểm tra lại;

- Trường hợp kết quả đủ, xác nhận đơn vị hoàn thành kiểm kê.

2.4. Bước 4 (Hoàn tất hồ sơ):

P.QTTB tổng hợp kết quả kiểm kê, cập nhật dữ liệu tài sản trong phần mềm quản lý tài sản.