I. Lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt (Mua vé máy bay trong nước và quốc tế theo quy đinh tại điểm đ khoản 1 Điều 29 Luật Đấu thầu)

Hồ sơ bao gồm:

1. Báo giá (tối thiểu 01 báo giá; Đối với gói thầu mua vé máy bay cho đoàn đi công tác quốc tế tối thiểu 02 báo giá của 02 đại lý bán vé máy bay khác nhau, hoặc báo giá của 01 đại lý bán vé máy bay của ít nhất 02 hãng hàng không khác nhau, trong đó có ít nhất 01 đại lý chính hãng của hàng không quốc gia Việt Nam với cùng hành trình bay);
2. Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (theo mẫu: 1_Mau_TTr_KQLCNT_DB_Vemaybay);
3. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (theo mẫu: 2_Mau_QD_KQLCNT_DB_Vemaybay);
4. Hợp đồng (tham khảo mẫu: 9_Mau_Hopdong_Dichvu);
5. Biên bản bàn giao nghiệm thu (tham khảo mẫu: 10_Mau_Bienban_Bangiao_Nghiemthu);
6. Hóa đơn;
7. Biên bản thanh lý hợp đồng (tham khảo mẫu: 12_Mau_Bienban_Thanhly_Hopdong).

II. Giá gói thầu từ 50 triệu đồng đến dưới 100 triệu đồng (theo quy định tại điểm m khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu):

Hồ sơ bao gồm:

1. Báo giá (tối thiểu 03 báo giá từ các nhà cung cấp);
2. Tờ trình phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo mẫu: 3_Mau_TTr_DT_KHLCNT_CDT);
3. Quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo mẫu: 4_Mau_QD_DT_KHLCNT_CDT);
4.  Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong vòng 05 ngày kể từ ngày được phê duyệt (Đơn vị gửi bản scan, Phòng QTTB đăng tải);
5. Báo cáo đánh giá các báo giá (theo mẫu: 5_Mau_BCDG_CDT);
6. Dự thảo hợp đồng (tham khảo mẫu: 6_Mau_Duthao_Hopdong);
7. Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu (theo mẫu: 8_Mau_QD_KQ_CDT);
8.  Đăng tải Kết quả chỉ định thầu trong vòng 05 ngày kể từ ngày được phê duyệt (Đơn vị gửi bản scan, Phòng QTTB đăng tải);
9. Hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm: 9_Mau_Hopdong_Muasam_Hanghoa; 9_Mau_Hopdong_Dichvu);
10. Biên bản bàn giao nghiệm thu (tham khảo mẫu: 10_Mau_Bienban_Bangiao_Nghiemthu);
11. Bảng xác định khối lượng hoàn thành (theo mẫu: 11_Mau_PL8a);
12. Hóa đơn;
13. Biên bản thanh lý hợp đồng (tham khảo mẫu: 12_Mau_Bienban_Thanhly_Hopdong).

Ghi chú: Đối với các gói thầu dưới 100 triệu đồng áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu Tự thực hiện (Do các đơn vị trực thuộc trường có đủ năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm thực hiện gói thầu): Phòng Quản trị Thiết bị sẽ hỗ trợ thủ tục lựa chọn nhà thầu.