I. Giá gói thầu từ 20 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng (và các gói thầu được áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt theo quy định tại Quyết định số 17/2019/QĐ-TTg)

Hồ sơ bao gồm:

1. Báo giá (tối thiểu 02 báo giá từ các nhà cung cấp);
2. Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (theo mẫu Mau_TTr_KQLCNT_ĐB);
3. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt (theo mẫu Mau_QĐ_KQLCNT_ĐB);
4. Hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm: Mua sắm hàng hóa; Hợp đồng cung cấp các dịch vụ);
5. Biên bản bàn giao nghiệm thu (tham khảo mẫu đính kèm);
6. Hóa đơn;
7. Biên bản thanh lý hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm).

II. Giá gói thầu từ 50 triệu đồng đến dưới 100 triệu đồng:

Hồ sơ bao gồm:

1. Báo giá (tối thiểu 03 báo giá từ các nhà cung cấp);
2. Tờ trình phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo mẫu Mau_TTr_DT_KHLCNT_CĐT);
3.  Lập Báo cáo thẩm định Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (Tổ thẩm định Phòng QTTB);
4. Quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo mẫu Mau_QĐ_DT_KHLCNT_CĐT);
5.  Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia (Đơn vị gửi bản scan, Phòng QTTB đăng tải);
6. Báo cáo đánh giá các báo giá (theo mẫu Mau_BCĐG_CĐT);
7. Biên bản thương thảo hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm);
8. Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu (theo mẫu Mau_QĐ_KQ_CĐT);
9.  Đăng tải Kết quả chỉ định thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia (Đơn vị gửi bản scan, Phòng QTTB đăng tải);
10. Hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm: Mua sắm hàng hóa; Hợp đồng cung cấp các dịch vụ);
11. Biên bản bàn giao nghiệm thu (tham khảo mẫu đính kèm);
12. Bảng xác định khối lượng hoàn thành (theo mẫu Mau_PL8a);
13. Hóa đơn;
14. Biên bản thanh lý hợp đồng (tham khảo mẫu đính kèm).